¿Es posible introducir a una empresa en el proceso del SII si no se encuentra obligada?

Esta es una pregunta frecuente que se hacen muchos profesionales. Y lo cierto es que sí, no hay problema en hacerlo. Es posible sumarse al SII para que el IVA se gestione telemáticamente incluso sin tener necesidad de ello. La Agencia Tributaria acepta que cualquier negocio interesado se inscriba de manera voluntaria en el sistema.

¿Cómo se gestiona el Suministro Inmediato de Información?

Este sistema de la Agencia Tributaria requiere que las empresas que tienen que cumplir con el mismo gestionen electrónicamente sus libros de registro del IVA.

El plazo que se proporciona para hacer la presentación de los documentos, tanto los registros de facturas recibidas como de facturas expedidas, es de un total de cuatro días. Hay que tener en cuenta que también entran en este proceso las facturas simplificadas y que, en el caso de empresas con facturas que las gestionan terceros, se amplía el periodo a un total de ocho días.

El proceso por el cual se envían los datos al Suministro Inmediato de Información es sencillo. Al fin y al cabo, se busca que todas las empresas tengan la oportunidad de cumplir con el SII con rapidez y que así no haya posibilidades de que se produzcan retrasos.
La forma principal de realizar los trámites es desde el Web Service que proporciona de forma electrónica la Agencia Tributaria. Solo hay que acceder al entorno web y entrar en el sistema de facturación online, el cual funciona mediante documentos electrónicos de tipo XML.

No obstante, hay una manera más sencilla de cumplir con los registros: a través de un formulario web disponible online. Eso sí, este método solo está accesible para aquellas empresas que no dispongan de un alto volumen de operaciones.